Help desk per Test Center AICA

Un Test Center per avere l’autorizzazione alla somministrazione dei test  al candidato che ne ha fatto richiesta deve:

1)almeno 10 giorni lavorativi prima della sessione di esame a cui il candidato intende iscriversi, mandare una mail a formazione@asphi.it
– Con i propri riferimenti (Ragione sociale, codice AICA di riferimento, indirizzo, telefono, maila cui spedire l’autorizzazione e nome del supervisore o del responsabile TC a cui indirizzarla).
– Con allegato il QA-ESAMOD17 F1  
– Con allegato copia di un documento di identità del candidato

2)Iscrivere il candidato alla sessione solo dopo aver ricevuto l’autorizzazione da Aica.

3)Fare o rifare la sincronizzazione di ATLAS dopo che ha iscritto il candidato alla sessione.

Il candidato che richiede modalità speciali deve:

1)Già possedere la Skills Card 

2)Compilare il QA-ESAMOD17 F1  con i suoi dati e firmarlo (Firma del genitore se minorenne)

3)Deve aver dato il consenso al trattamento dei dati sensibili (deve aver dato il consenso nel punto “d)” del modello SC04)

4)Deve conoscere che, per le modalità da 3) a 6),  la richiesta è valida solo per gli esami eseguiti nel Test Center attraverso il quale lui la inoltra.(se cambia Test Center deve ricompilare un altro QA-ESAMOD17 F1 ). Mentre per la modalità 2) la richiesta è valida per tutti i Test Center.

5)Deve essere informato che deve rispettare tutte le regole descritte nelle procedure AICA, in particolare non può essere affiancato da persona che legge le domande.

In base alla tipologia di disabilità così documentata, ASPHI verifica se ci sono i requisiti per autorizzare il Test Center a effettuare gli esami ECDL nella modalità richiesta. In caso positivo, ASPHI invia via e-mail l’autorizzazione al Test Center richiedente, copia conoscenza ad AICA che invierà al TC la conferma. Il Test Center deve conservare copia dell’autorizzazione presso la propria sede, in luogo sicuro, accessibile agli Ispettori AICA. L’autorizzazione è valida per tutti gli esami ECDL che il candidato sosterrà in qualsiasi Test Center se si riferisce al tempo extra, solo per quel test center se si richiede la modalità manuale.

Considerazioni sulla modalità manuale

Per iscrivere il candidato che è autorizzato alla modalità manuale, il Test Center dovrà inserirlo in ATLAS, in una sessione ordinaria o straordinaria già programmata, scegliendo la modalità manuale.

AICA, quando riceve l’autorizzazione da ASPHI, provvede ad inviare al Test Center l’MQTB (insieme di cartelle che contengono i test da somministrare al candidato)

La cartella del candidato e tutti i documenti elaborati o prodotti durante la prova di esame dovranno essere spediti ad AICA (secondo le modalità descritte nella mai di spedizione dell’MQTB) che provvederà alla correzione centralizzata e all’inserimento del risultato in ATLAS entro 30 giorni dal ricevimento dei documenti.

In sintesi

1)   il candidato disabile esegue l’esame in una normale sessione ECDL del Test Center

2)   Il candidato esegue l’esame nello stesso “ambiente informatico” nel quale ha studiato e nel quale continuerà a lavorare. Con questa modalità, se si usa del SW che fa da ausilio, vi è la certezza che funzioni regolarmente.

3)   in nessun caso è consentito durante l’esame la presenza di una persona che lo affianchi in rispetto delle procedure AICA QA-ESA10, neppure di una insegnante di sostegno.

4)   sulla macchina usata dal candidato disabile può essere installato del SW o HW che fa da ausilio.

Relativamente a MQTB

  • MQTB (Manual Question and Test Base) è una cartella (folder) contenente i compiti che il candidato deve eseguire per sostenere un esame ECDL.
  • Viene spedita da AICA via mail al vostro Test Center nel giro di 7 giorni lavorativi.
  • Non necessita di nessuna installazione; va solo conservata in un luogo o su un computer accessibile solo agli esaminatori del Test Center.
  • Le modalità di somministrazione sono descritte nella procedura AICA QA-ESA20.
  • La descrizione delle modalità di esecuzione dell’esame si trova dentro ai singoli moduli dell’MQTB.